Con el paso de los años cada vez nos hemos vuelto más dependientes de las nuevas tecnologías. Es un proceso natural, ya que, suponen tanto un ahorro de costes como de tiempo. La informática se configura, por tanto, como el compañero ideal del emprendedor que quiere llegar a la cima.
Pero los empresarios a veces pecan de un defecto y es el de querer reducir costes a toda costa. No obstante, no conviene infravalorar la inversión en tecnología, pues esta será la que realmente nos haga ahorrar dinero a largo plazo. Conviene poner ejemplos de ello.
Imagínese un empresario que no hubiera decidido invertir en un ordenador para su secretaria y por tanto la obligara a seguir utilizando su vieja máquina de escribir ¿Qué sucedería? Desde luego no sería la mejor gestión. Por ello no conviene escatimar en la inversión en nuevas tecnologías. Una empresa con apariencia moderna es mucho más respetada y además otorga mayores garantías en relación con la calidad de los servicios que se oferten.
Por ello, la inversión en factores relacionados con las TICs, en ningún caso, caerá en saco roto.
primer consejo: no dejes en malas manos tus documentos
Una oficina, en verdad, es un conjunto de documentos gestionados por trabajadores a cuya cabeza se sitúa el empresario. No es más. Por muy innovadora que sea, el sistema siempre va a ser, sustancialmente, el mismo. Esto tiene una consecuencia fundamental, no puedes dejar en malas manos tus documentos, de lo contrario puede haber graves consecuencias. Y no sólo te arrepentirás sino que además puedes perder dinero.
Si buscas una Gestión Documental Inteligente, este software de gestión documental es la mejor solución posible. De esta forma podrás procesarlos de forma que evites que no sean transparentes, podrás evitar los errores y ahorrarás un tiempo, desde luego, muy valioso.
Y es que la base del negocio es el tiempo. Un documento entregado fuera de plazo o extraviado te puede hacer perder un cliente.
utiliza tu propia impresora: no externalices
Habitualmente hay empresarios que presumen de manera orgullosa de tener externalizado el servicio de impresión. Esto es muy entendible si eres un periódico o una agencia de creación de contenidos, pero no tiene sentido si eres una pequeña y mediana empresa.
El motivo es obvio: los documentos se pueden perder y si se pierden, pueden dar lugar a una fuga de información siendo las consecuencias desastrosas para tu negocio, pudiendo incluso arruinarte. Solo hay que ver lo estricta que es la Ley Orgánica de Protección de Datos.
En esta web podrás comprar una impresora al mejor precio, sin que tu bolsillo se vea resentido. La única duda que te asaltará es qué impresora comprar debido a su gran variedad.
Una impresora es una inversión barata que te permitirá no temer las fugas de información. De esta manera ahorrarás en disgustos, sin la necesidad de gastar una fortuna, por lo que, se postula como una muy buena opción.
tercer consejo: instala una red informática
A día de hoy son muchos los profesionales los que utilizan productos informáticos y no cuentan con una red informática. Esto se puede deber al no conocimiento de la necesidad de instalar una o a querer ahorrar unos pocos euros.
La ausencia de una red informática provoca que su oficina sea más lenta. Esto se debe al hecho de que los ordenadores no se encuentran interconectados entre sí. Y, además, en caso de que se opte por instalar una red informática, lo primordial es que sea segura, para evitar, como ya se dijo en la sección anterior, fugas de información.
Es por ello por lo que lo mejor es encontrar profesionales en instalaciones de redes informáticas de tal forma que no temas por la seguridad de los documentos que almacenes en los ordenadores, ni por los datos de tus clientes, ni por los datos de tus empleados. Las redes informáticas, por tanto, se postulan necesarias para tener una oficina 2.0.
cuarto consejo: invierte en transporte, pero con sentido
¿Quién no ha visto al clásico empresario que nada más empezar su empresa adquiere un vehículo de gama alta? Así es. Sin embargo, en la inmensa mayoría de ocasiones no es necesario invertir en un coche de estas características ya que una buena impresión se puede causar mediante múltiples fórmulas. Por ello, si quieres destinar parte del dinero que ibas a gastar en transporte a invertir de manera inteligente en tu compañía, comprar un coche de segunda mano es una gran opción. Es más, es una de las alternativas que más auge tiene en estos momentos.
Los coches de segunda mano Cádiz tienen una gran calidad y suelen tener un precio muy competitivo. Es por ello, que, si quieres un coche de segunda mano en Cádiz, Carandcar.es puede ser la solución que estabas buscando. Además, son coches de segunda mano geolocalizados, por lo que no tendrás nada que temer.
hacia la oficina 2.0
En conclusión, con estos consejos podrás elevar tu oficina al estándar de oficina 2.0. De esta forma, tus clientes tendrán un mejor trato contigo y elevarás la calidad del servicio sin tener que subir el precio. Algo que es al fin y al cabo lo que todo empresario busca sobre todo tras el impacto de la crisis económica.
Cada vez es más habitual observar cómo los negocios trasladan parte de su fuerza a internet, ya que, supone un ahorro de costes, como, por ejemplo, en costes de publicidad. También puede implicar la supresión de gastos de alquiler y de mantenimiento.
Es por ello por lo que te animamos a realizar una pequeña inversión y a modernizar tu oficina llevándola a pleno 2016. No sólo lo agradecerán tus empleados, lo agradecerán tus clientes y, en definitiva, lo agradecerá tu bolsillo. Con una pequeña inversión, lograrás grandes resultados. DIARIO Bahía de Cádiz
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