Para los dueños o directores de empresas, la optimización de los recursos es algo vital, ya que se requiere la máxima rentabilidad posible para poder mantenerse en el mercado tan competitivo que tenemos en la actualidad. Es por eso que los ERP han cobrado tanta importancia.
Un ERP es una herramienta que se encarga justamente de optimizar tareas, recursos y tiempo, mediante la automatización y la centralización de la información. Cegid es una de esas herramientas que proporciona el ERP que mejora la gestión de tu empresa.
¿Cómo funciona un ERP?
Un ERP centraliza y mejora la gestión de tu empresa al integrar diversas funciones en una única plataforma, por ejemplo, programas de facturación, software de nómina, programa para gestorías, etcétera.
Esta plataforma está organizada en módulos, de acuerdo a la tarea que se necesita, pero al integrarse, proporciona una visión unificada y en tiempo real de las actividades empresariales.
Se trata de un software que se instala en el sistema informático de la empresa, que está accesible para el personal relevante a cada módulo y que genera automáticamente documentos, cálculos, gráficos, estadísticas y mucho más.
Con esto, se reducen los errores y retrasos, al tiempo que se gastan menos recursos para la gestión de la empresa en sus diferentes áreas.
La importancia de los ERP en la gestión empresarial
La importancia de los ERP radica en el requerimiento de datos en tiempo real para tomar decisiones acertadas y también en la necesidad de ser más productivos y rentables para competir a nivel global.
Las empresas pequeñas y medianas requieren ERP porque no se pueden dar el lujo de emplear a equipos demasiado numerosos, por ejemplo, con un software de nómina, esta tarea se hace automáticamente y sin errores, sin emplear a alguien específico para ello. Para las empresas grandes es indispensable el uso de ERP porque sus sistemas de gestión se hacen muy complejos.
Beneficios de algunos ERP
Software de facturación
Este tipo de software permite gestionar todas las actividades relacionadas con la emisión de facturas, cobros y pagos. Entre sus principales beneficios se encuentran los siguientes:
– Generación automática de facturas. Esta función permite que la factura sea creada en el momento preciso, sin demoras ni errores. Esto facilita la administración, la relación con el cliente y tiene efecto positivo en el flujo de caja.
– Gestión de pagos y cobros. La gestión de pagos y cobros tiene mucha importancia para el flujo de efectivo y la rentabilidad del negocio. Esta herramienta facilita el seguimiento de los pagos recibidos y pendientes.
– Integración con otros sistemas. El software de facturación se integra con otros módulos del ERP, como contabilidad e inventario, actualizando la información de manera efectiva.
Programas para gestorías
Los programa para gestorías dentro de un ERP ofrecen herramientas especializadas para gestionar funciones específicas. Entre sus beneficios se incluyen los siguientes:
– Contabilidad integrada. Integración de la gestión de libros contables, balances y estados financieros, alimentando otras herramientas informáticas de la empresa, generando documentos y cálculos.
– Gestión fiscal. Automatización de las declaraciones fiscales, sin errores humanos y en el tiempo preciso.
– Recursos humanos. Administración de la contratación, seguimiento de empleados y la gestión de beneficios, mejorando la relación laboral y la productividad.
Software de nómina
Los software de nómina son los más frecuentes en las empresas, ya que son muy eficientes para gestionar los pagos al personal. Entre sus beneficios están los siguientes:
– Cálculo automático de salarios. Cálculo de los salarios de cada empleado, de manera exacta y oportuna, incluyendo los beneficios, tales como bonos, vacaciones y otros.
– Cumplimiento normativo. Un software de nómina asegura que la empresa cumpla con las leyes laborales y fiscales vigentes.
– Relación empleado-empresario. Esta herramienta no solo simplifica la gestión de pagos, sino que también mejora la satisfacción de los empleados al garantizar que reciban sus pagos de manera precisa y puntual.
Los ERP son herramientas esenciales para la gestión empresarial moderna. Al centralizar y automatizar diversas funciones, los ERP mejoran la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones en las empresas.
