Ser ordenado es una virtud con la que muy pocas personas logran nacer y es una aptitud que es difícil de desarrollar. Tener todo en su debido sitio hará mucho más sencillo el desenvolvimiento de la rutina y un ejemplo claro es poseer un correo profesional para un mejor orden en el trabajo. Pero el orden no solo viene con tener una conexión alineada y ordenada con los integrantes, sino también de tener un correo electrónico organizado.
Con el incremento de los clientes de una empresa es normal que a veces la bandeja de entrada de un correo electrónico se llene. Aun en estos tiempos de auge tecnológico, es bastante probable que esas bandejas estén repletas de spam o correo electrónico no deseado. Es probable que la vista que tengas en “recibidos” sea un caos y dejar la limpieza para última hora es una terrible opción.
Existen muchísimas razones, aparte del orden, por la que es vital mantener un correo personal o profesional bien limpio. Uno de ellos es que la posibilidad de sufrir algún ciber atentado se reduce drásticamente y así se evita que hackers roben información.
Esto parece ser una cornucopia para los delincuentes, que buscan un clic en falso para tomar la información privada que deseen. El correo profesional y personal debe estar totalmente limpio para bloquear el acceso a los datos personales y privados.
Otra razón no menos importante es que el espacio de correo electrónico se ve abarrotado si no se limpia a tiempo. Esto trae como consecuencia una acumulación innecesaria de información, provocando que las tareas no se realicen a tiempo. Entre los tips más recomendados para mantener una bandeja de correo limpia se encuentra borrar los mensajes ya leídos y respondidos o guardarlos en etiquetas identificadas.
Ahorra lo más sagrado de la vida: el tiempo
Una bandeja de entrada debe ser una herramienta que permita realizar las tareas importantes de inmediato, aquellas que ayuden a tomar decisiones y no usarse como una lista de pendientes. El orden viene también de decidir qué hacer con los correos que vayan entrando a la bandeja, así se evita la procrastinación.
En el caso de recibir toneladas de correo electrónico diario, lo importante es clasificar y dar prioridad a que responder primero. Cada mensaje nuevo que llegue será un constante desafío que te distraerá de tener un correo electrónico ordenado. Se puede ir clasificando y organizando correos a medida que vayan entrando a la bandeja, dejando solamente los mensajes más nuevos.
Correo profesional significa oportunidades de crecimiento
Una de las ventajas de poseer un correo profesional es que abre las puertas a un sinfín de empleos por multinacionales y empresas extranjeras. En caso de ser una empresa, poseer un correo profesional es sinónimo de oportunidades de darse a conocer gracias al nombre del dominio.
Y más allá de ello, poseer el orden en un correo profesional promueve la impresión de que se toma en serio el negocio, dando una imagen de versados en la materia. A medida que la empresa crece, la cantidad de clientes también, por lo que un correo profesional brinda a esos nuevos y potenciales inversores una mayor oportunidad para estar en contacto.
En caso tal de estar interesado en crear un correo profesional, siempre recuerda evitar colocar localidades, nombres extraños, hobbies, datos personales (nombres de hijos o mascotas), referencias a sustancias prohibidas o referencias políticas.
Como podemos observar, mantener un orden en el correo electrónico personal y empresarial es vital para el desarrollo y crecimiento en la vida. El correo electrónico forma ahora parte de la vida cotidiana, por lo que un correcto manejo del mismo hará que todo sea más sencillo de operar.
